งานบริหารคลังและทรัพย์สิน |
เขียนโดย สุนทร ชูเส้นผม |
วันพุธที่ 02 กันยายน 2015 เวลา 19:38 น. |
งานบริหารคลังและทรัพย์สิน มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเก็บรักษาเงิน การ นำเงินส่งคลังทั้งเงินงบประมาณและเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย เก็บรักษาเอกสารทางการเงินและทรัพย์สิน ควบคุม ตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินของทุกหน่วยงาน วิเคราะห์ระบบบัญชี จัดทำบัญชีตามระเบียบบัญชีส่วนราชการ ให้คำปรึกษาแนะนำด้านการเบิกจ่ายเงินและระเบียบที่เกี่ยงข้อง แก่บุคลากรและหน่วยงานต่างภายในมหาวิทยาลัย บันทึกเงินประจำงวด ขอเปลี่ยนแปลงรายการงบประมาณ แบ่งหน่วยงานออกเป็น 6 หน่วย ดังนี้ 1. หน่วยงานการเงิน มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยว กับการรับหนังสือเข้าทั้งภายนอกและภายในมหาวิทยาลัย รวมทั้งหนังสือเกี่ยวกับการซื้อจ้าง เบิกจ่ายเงินทั่วไป และหนังสือเข้าอื่น ๆ ทั้งภายในและภายนอก ส่งหนังสือให้งานต่าง ๆ ในกองคลังที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาดำเนินการ ส่งหนังสือออกที่เกี่ยวข้องให้หน่วยงานต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัย ทั้งที่เป็นหนังสือภายในและภายนอก จัดทำทะเบียนหนังสือเกี่ยวกับระเบียบงานการเงิน การเบิกจ่าย รวมทั้งหนังสือเวียนต่าง ๆ จัดเก็บและรวบรวมหนังสือราชการที่ปฏิบัติแล้วเสร็จ และกำลังปฏิบัติอยู่ให้เป็นหมวดหมู่เพื่อสะดวกในการค้นหา ร่างและตอบหนังสือราชการกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก ดำเนินการจัดพิมพ์จดหมายราชการ บันทึกข้อความ คำสั่งและแบบฟอร์มต่าง ๆ ตรวจสอบเอกสาร หลักฐาน และดำเนินการจัดทำหนังสือขอทำความตกลงกับสำนักงบประมาณในเรื่องต่าง ๆ เช่น ขออนุมัติเปลี่ยนแปลงรายการครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ขออนุมัติโอนเงินงบประมาณ ขออนุมัติใช้เงินงบประมาณเหลือจ่ายของหมวดต่าง ๆ ตรวจสอบเอกสารหลักฐานประกอบการขอขยายเวลากันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีพร้อมทั้ง ดำเนินการขอขยายเวลากันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีต่อกรมบัญชีกลาง ดำเนินการจัดทำงบประมาณการรายได้แผ่นดินของมหาวิทยาลัย 2. หน่วยเงินรายได้ มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการ ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่ายของหน่วยงานต่างๆ นำเสนอผู้มีอำนาจลงนามเพื่อพิจารณาอนุมัติ บันทึกข้อมูลระบบ MIS ของหมาวิทยาลัยและพิมพ์เช็คสั่งจ่ายให้เจ้าหนี้ / ผู้เบิก จัดพิมพ์ใบสำคัญการลงบัญชีด้านจ่าย จัดพิมพ์ทะเบียนจ่ายเงินรายได้ จัดทำรายงานงบเดือนเงินรายได้ทุกประเภท จัดทำแผนปฏิบัติการ ให้คำปรึกษาแนะนำด้านการเบิกจ่ายกับหน่วยงานต่างๆ ดำเนินการออกใบเสร็จรับเงินประจำวัน ได้แก่ รับเงินรายได้ทุกประเภท รับเงินงบประมาณแผ่นดินประเภทเงินอุดหนุนเข้าเป็นเงินรับฝากเงินรายได้ มหาวิทยาลัย จ่ายเงินรายได้มหาวิทยาลัย แยกตามหมวดรายจ่ายแยกตามแผนงาน งานและโครงการของทุกคณะ สถาบัน สำนักและเงินรับฝากต่างๆ จัดทำทะเบียนคุมเงินยืมเงินนอกงบประมาณ และติดตามทวงถามลูกหนี้ เมื่อครบกำหนด จัดทำทะเบียนคุมยอดเงินขอเบิกเงินรายได้ของคณะ สถาบัน สำนัก ต่างๆ แยกตามหมวดรายจ่าย ตามแผนงาน งานและโครงการ จัดทำทะเบียนคุมยอดเงินขอเบิกเงินกองทุน เงินรับฝาก เงินบริจาค โครงการบริการทางวิชาการของคณะ สถาบัน สำนัก จัดทำทะเบียนคุมยอดเงินขอเบิกโครงการวิจัยจากเงินรายได้ และจากเงินอุดหนุนจากแหล่งวิจัยภายนอก แยกแต่ละโครงการ ดำเนินขออนุมัติกันเงินรายได้ไว้เบิกเหลื่อมปี ดำเนินการขออนุมัติโอนหมวดรายจ่าย การเปลี่ยนแปลงรายการครุภัณฑ์ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ต่อผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติ จัดทำทะเบียนคุมการใช้ใบเสร็จรับเงินของมหาวิทยาลัย คำนวณและดำเนินการหักภาษีเงินได้นิติบุคคล ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและนำส่งสรรพากร จัดเก็บและรวบรวมหลักฐาน ใบสำคัญการจ่ายเงิน 3. หน่วยเงินงบประมาณ มีหน้าที่และความรับผิดชอบ รับและจ่ายเงินงบประมาณทุกหมวดรายจ่าย ทุกแผนงาน งานและ โครงการ รับเงินและนำเงินส่งคลัง กรณีได้รับเงินจากการขายแบบรูปรายการ ค่าธรรมเนียมการสอบแข่งขันและคัดเลือกบรรจุเข้าเป็นข้าราชการของมหาวิทยาลัย นำส่งเงินเบิกเกินส่งคืนและเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน ตรวจสอบหลักฐานเอกสาร ใบสำคัญการขอเบิกเงินงบประมาณเกี่ยวกับการซื้อและการจ้างให้ถูกต้องตาม ระเบียบของทางราชการพร้อมทั้งเสนอขออนุมัติต่อผู้มีอำนาจต่อไป ดำเนินการเบิกโดยผ่านระบบ GFMIS ซึ่งแยกตามแหล่งของเงิน รหัสงบประมาณ และรหัสกิจกรรมหลักของแต่ละแผนงานหรือโครงการ รวมทั้งจัดเก็บหลักฐานการขอเบิกให้เรียบร้อย บันทึกข้อมูลระบบ MIS ของมหาวิทยาลัยและพิมพ์เช็คสั่งจ่ายให้เจ้าหนี้ / ผู้เบิก จัดพิมพ์ใบสำคัญการลงบัญชีด้านจ่าย จัดพิมพ์ทะเบียนจ่ายเงิน จัดทำทะเบียนคุมเงินประจำงวด ของทุกหมวดรายจ่ายทุกรายการ ทุกแผนงาน งานและโครงการพร้อมทั้งบันทึกรายการในทะเบียนคุมเงินประจำงวด รายจ่ายตามแผนงาน งานหรือโครงการ และทะเบียนคุมรายจ่ายงบกลาง จัดทำรายงานงบเดือนเงินงบประมาณส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน ดำเนินการขออนุมัติกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี และขอขยายเวลากันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี โดยดำเนินการผ่านระบบ GFMIS และจัดทำเป็นเอกสารส่งกรมบัญชีกลาง จัดเก็บและรวบรวมหลักฐานใบสำคัญการจ่ายเงินและใบนำส่งเงินทุกประเภทเพื่อรอ การตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบภายใน และนำหลักฐานส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดิน จัดรวบรวมรายละเอียดรายจ่ายประจำปีเงินงบประมาณส่งกองแผนงานเพื่อเป็น ข้อมูลในการจัดทำงบประมาณต่อไป ติดต่อประสานงานกับกรมบัญชีกลาง ธนาคารกรุงไทย และธนาคารพาณิชย์และหน่วยงานภายนอก ตรวจสอบหลักฐาน ใบสำคัญการขอเบิกเงิน สวัสดิการ จัดทำทะเบียนคุมการขอเบิกเงินสวัสดิการให้เป็นปัจจุบัน และรวบรวมหลักฐานการขอเบิกให้เรียบร้อย จัดทำและรวบรวมคำสั่งการบรรจุ การลาออก เกษียณอายุราชการ เลื่อนขึ้น เงินเดือน เลื่อนตำแหน่งของข้าราชการ ลูกจ้างประจำในบัญชีถือจ่ายให้เป็นปัจจุบัน จัดทำและรวบรวมคำสั่งการบรรจุ การลาออก เกษียณอายุราชการ เลื่อนขั้นเงินเดือน เลื่อนตำแหน่งของพนักงานในมหาวิทยาลัย จัดทำและรวบรวมคำสั่งการอนุมัติการบรรจุลูกจ้างชั่วคราวตามสัญญารวมทั้ง การลาออกด้วย จัดทำรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนของข้าราชการ ข้าราชการบำนาญและลูกจ้างประจำ จัดทำรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนของพนักงานในมหาวิทยาลัยเป็นรายบุคคลรวม ทั้งการทำรายละเอียดการโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารเป็นรายบุคคล ดำเนินการหักเงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.)พร้อมนำส่ง ดำเนินการหักเงินกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างประจำ (กสจ.)พร้อมนำส่ง จัดทำทะเบียนคุม กบข. และ กสจ. ของข้าราชการและลูกจ้างประจำในมหาวิทยาลัย จัดทำรายละเอียดการจ่ายเงินเดือนของลูกจ้างชั่วคราวแต่ละราย และขออนุมัติเบิกจ่ายเงินเดือน พร้อมทำรายละเอียดการโอนเงินเดือนเข้าบัญชีธนาคารเป็นรายบุคคล ดำเนินการหักเงินค่าประกันสังคมของลูกจ้างชั่วคราว และของนายจ้าง (มหาวิทยาลัย ) พร้อมนำส่งเงินค่าประกันสังคมทุกเดือน ตรวจสอบหลักฐาน ใบสำคัญการขอเบิกเงินค่าเช่าบ้านของข้าราชการพร้อมทั้งเสนอขออนุมัติต่อผู้ มีอำนาจต่อไป จัดทำทะเบียนคุมการขอเบิกเงินค่าเช่าบ้าน การเช่าซื้อของข้าราชการ ดำเนินการขออนุมัติและเบิกจ่ายเงินบำเหน็จ บำนาญ ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย จัดทำ ภ.ง.ด. 1 ก. (พิเศษ) แสดงรายละเอียดเงินได้พึงประเมินและภาษีหัก ณ ที่จ่ายส่งสรรพากรในวันสิ้นปี 4. หน่วยบัญชี มีหน้าที่และความรับผิดชอบด้านบัญชี ดำเนิน การเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีทั้งเงินงบประมาณแผ่นดินและบัญชีเงินรายได้ ของมหาวิทยาลัย โดยบันทึกบัญชีรายวันทั่วไป รายวันรับและ รายวันจ่าย ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเอกสารทั้งด้านรับและด้านจ่าย จัดทำทะเบียนคุมเงินรายได้แยกตามประเภท จัดพิมพ์เอกสารการบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเงินสดและเงินฝากธนาคาร ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีจากระบบ GFMIS จัดทำรายงานการเงินส่งสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ด้วยระบบ MIS ของมหาวิทยาลัยและระบบ GFMIS จัดเก็บเอกสารทางการบัญชี จัดทำ Bank Statement รายงานสถานะทางการเงินแก่ผู้บริหาร นำส่งเงินรายได้แผ่นดินด้วยระบบ GFMIS และนำเงินส่งธนาคาร บันทึกสมุดเงินสดและตรวจนับเงินสดส่งหัวหน้างานเพื่อบันทึกสมุดรายวันคง เหลือ ณ สิ้นวัน และปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 5. หน่วยบริหารทรัพย์สินและรายได้ มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการและหาผลประโยชน์จากทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย เพื่อนำเข้าเป็นเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย และการจัดสวัสดิการนอกเหนือจากทางราชการ ดำเนินการควบคุมดูแล และรับผิดชอบการดำเนินการในการประกอบธุรกิจของผู้ประกอบการในมหาวิทยาลัยให้ เป็นไปตามระเบียบการจัดการ หลักเกณฑ์การใช้และการหาประโยชน์จากทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย ดำเนินการจัดทำสัญญาการเช่าพื้นที่ ในการดำเนินการประกอบธุรกิจกับผู้ประกอบการ ดำเนินการติดต่อประสานงานกับศูนย์ประสานการจัดสวัสดิการข้าราชการสำนักงาน ก.พ. และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการจัดทำโครงการจัดสวัสดิการเพื่อหารายได้ เข้ากองทุนสวัสดิการ เพื่อเป็นสวัสดิการให้กับข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย และลูกจ้างประจำ ดำเนินการบริหารโครงการสวัสดิการ ตามที่ได้รับอนุมัติ เช่น โครงการจัดจำหน่ายสินค้าที่มีตรา หรือเครื่องหมายมหาวิทยาลัย โครงการจัดทำประกันอุบัติเหตุให้กับข้าราชการและลูกจ้างประจำ ฯลฯ ดำเนินการรับผิดชอบครอบคลุมงานสวัสดิการสโมสรอาจารย์และข้าราชการประสานงาน กับชมรมผู้สูงอายุอาจารย์และข้าราชการ เมื่อมีการจัดกิจกรรมต่างๆ ให้แก่สมาชิก รวมทั้งปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 6. หน่วยจัดการกองทุนพัฒนาบุคลากร มีหน้าที่และความ รับผิดชอบเกี่ยวกับกองทุนพัฒนาบุคลากรและกองทุนกู้ยืมเพื่อการศึกษา ดำเนินการตามระเบียบว่าด้วยกองทุนประเภทนั้นๆ เก็บรักษาบัญชีกองทุนทุกบัญชี ดำเนินการประสานงานกับธนาคารต่างๆด้านข้อมูลข่าวสารเกี่ยวกับดอกผลและ สิทธิประโยชน์ของเงินกองทุนเพื่อประกอบการพิจารณาฝากเงินให้เกิดผลประโยชน์ สูงสุด ดำเนินการเบิกจ่ายเงินทุนแก่ผู้ได้รับเงินทุนสนับสนุน บันทึกบัญชีเมื่อมีการเบิกจ่ายเงินและบันทึกทะเบียนคุมผู้ได้รับทุนเป็นราย บุคคล จัดทำรายงานการใช้จ่ายเงินทุนเพื่อเสนอคณะกรรมการบริหารกองทุน ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนต่อคณะกรรมการบริหารกองทุนเพื่อประกอบการ พิจารณา ติดตามผลการศึกษาและผลงานวิจัย ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับ กฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ของกองทุน |