งานบริหารพัสดุ อาคารสถานที่และสาธารณูปโภค |
เขียนโดย สุนทร ชูเส้นผม |
วันพุธที่ 02 กันยายน 2015 เวลา 19:40 น. |
งานบริหารพัสดุ อาคารสถานที่และสาธารณูปโภค มี หน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการร่างสัญญาซื้อ สัญญาจ้าง ศึกษาค้นคว้ารายละเอียดของพัสดุครุภัณฑ์ กำหนดมาตรฐานและคุณภาพของพัสดุ เช่น จัดหา ว่าจ้าง ตรวจรับ เก็บรักษา การวิเคราะห์ระบบราคา ค่าเสื่อมราคา ประโยชน์ใช้สอย การบำรุงรักษา ซึ่งแบ่งหน่วยงานและหน้าที่รับผิดชอบออกเป็น 8 หน่วย ดังนี้ 1. หน่วยจัดซื้อจัดจ้าง มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการงานประกวดราคา สอบราคา ตกลงราคา งานประมูลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ งานระบบ GFMIS จัดทำสัญญาและทะเบียนคุมต่างๆ งานตรวจการจ้างและตรวจรับพัสดุ ควบคุมทะเบียนหลักประกันสัญญา งานจัดทำแบบและผลการจัดซื้อและ จัดจ้าง จัดซื้อจัดหาวัสดุ ครุภัณฑ์ ตรวจสอบเอกสารและสัญญาต่างๆ ซึ่งปฏิบัติเกี่ยวกับจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคาภายในวงเงินที่ได้รับ ความเห็นชอบจากหัวหน้าส่วนราชการ ให้คำปรึกษา แนะนำ และตัดสินใจในการจัดซื้อจัดจ้างแก่เจ้าหน้าที่พัสดุของหน่วยงาน เก็บรักษาซองเสนอราคาโดยไม่เปิดซองของการซื้อหรือจ้างโดยวิธีสอบราคา เมื่อถึงกำหนดเปิดซองสอบราคา ให้ส่งมอบซองเสนอราคาพร้อมทั้งรายงานผลการรับซองต่อคณะกรรมการเปิดซองสอบ ราคา รวบรวมรายงานผลการพิจารณาและความเห็นพร้อมด้วยเอกสารจากคณะกรรมการเปิดซอง สอบเสนอหัวหน้าส่วนราชการเพื่อสั่งการ จัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีกรณีพิเศษครั้งหนึ่งไม่เกิน 30,000 บาท ภายในวงเงินที่ได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าส่วนราชการ พิจารณารายงานของคณะกรรมการการตรวจการจ้างในกรณีที่คณะกรรมการเห็นว่าพัสดุ ที่ส่งมอบมีรายละเอียดไม่เป็นไปตามข้อกำหนดในสัญญาหรือข้อตกลง เสนอหัวหน้าส่วนราชการ เพื่อทราบหรือสั่งการแล้วแต่กรณี จัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง ตรวจสอบรายการครุภัณฑ์ที่ได้รับจัดสรรจากเงินงบประมาณแผ่นดิน สำหรับรายการที่มีวงเงินตั้งแต่ 100,000 บาทขึ้นไป และหมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง สำหรับรายการที่มีวงเงินตั้งแต่ 1,000,000 บาทขึ้นไป เพื่อกำหนดวัน เวลา ในการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามขั้นตอนตามแบบฟอร์มแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัด จ้าง งานรายงานผลการปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง งานรายงานผลการรับ – จ่ายเงินหรือทรัพย์สินที่ได้รับบริจาค ตรวจสอบ ดูแล และให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายก รัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ 2535 ติดต่อประสานงานกับส่วนราชการที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย 2. หน่วยทะเบียนและคลังพัสดุ มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำทะเบียนคุมวัสดุ ครุภัณฑ์ จัดทำเอกสารของงานพัสดุ เขียนเลขรหัสครุภัณฑ์ ส่งหนังสือและเอกสารของงานพัสดุ รับคืนครุภัณฑ์พร้อมตรวจสอบครุภัณฑ์ที่มีการส่งคืน รายงานครุภัณฑ์ให้กับหน่วยงานต่างๆ งานตรวจสอบพัสดุประจำปี งานจำหน่ายพัสดุ ซึ่งปฏิบัติเกี่ยวกับการตรวจสอบรายละเอียด รายการขออนุญาตซื้อ – จ้างและลงนามเจ้าหน้าที่พัสดุในแบบฟอร์มขออนุญาตซื้อ – จ้างและรายละเอียดวัสดุ – ครุภัณฑ์ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการฎีกาการเบิกจ่ายเงิน จัดทำร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ประกาศ และเอกสารสอบราคาซื้อ – จ้าง จัดเตรียมซองเอกสารสอบราคา และประกวดราคา สรุปผลการเปิดซองสอบราคา ประกวดราคา เรียกทำสัญญาซื้อ – จ้าง ตรวจสอบและส่งคืนหลักประกันซองหรือหลักประกันสัญญา แจ้งซ่อมแซมครุภัณฑ์ / สิ่งก่อสร้างที่อยู่ในระหว่างการประกัน ดำเนินงานเกี่ยวกับการขออนุมัติจัดซื้อ – จัดจ้าง และการเบิกจ่ายเงิน ลงทะเบียนวัสดุ – ครุภัณฑ์ของหน่วยงานภายใน สำรวจครุภัณฑ์ของหน่วยงานต่างๆ ภายในมหาวิทยาลัย ส่งฎีกาเบิกจ่ายเงิน ตามขั้นตอน และปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย 3. หน่วยบริหารอาคารและซ่อมบำรุง มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการควบคุมดูแลรักษาความสะอาดพื้นที่ตาม จุดที่ได้รับมอบหมาย ดูแลรักษาต้นไม้ ปลูกต้นไม้ รดน้ำต้นไม้ ตัดหญ้า และตกแต่งสวนหย่อม ดูแลรักษาป่าไม้ จัดเก็บขยะมูลฝอย ขยายพันธุ์ไม้ดอกไม้ประดับให้บริการหน่วยงานอื่นๆ ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการซ่อมบำรุง การตรวจสอบสภาพของครุภัณฑ์ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานได้ตามปกติ ควบคุมดูแลการตรวจสภาพอาคารสำนักงานต่างๆ ของมหาวิทยาลัย ซ่อมแซมวัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์สำนักงาน จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์เพื่อใช้ในการซ่อมบำรุงของงานอาคารสถานที่ งานรับแจ้งซ่อมระบบไฟฟ้า ประปา โทรศัพท์ และอาคารต่าง ๆ จัดทำแบบฟอร์มสำหรับการซ่อมบำรุงประเภทต่างๆ ซ่อมบำรุง การตรวจสอบสภาพของเครื่องยนต์ ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งานได้ เช่น การซ่อมเครื่องยนต์ เครื่องสะพาย เครื่องสูบน้ำ งานติดตั้ง และเชื่อมวัสดุใช้งานสนาม จัดทำงานรายการซ่อมแซมอาคารสถานที่ จัดประชุมเจ้าหน้าที่งานอาคาร 4. หน่วยสาธารณูปโภค มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับระบบสาธารณูปโภคทุกประเภทภายในมหาวิทยาลัย โดยแบ่งออกเป็น 3 หน่วยย่อย ดังนี้ 5. หน่วยสุขาภิบาลและสิ่งแวดล้อม มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดระบบสุขาภิบาลภายในและภายนอกอาคาร ควบคุมดูแล ให้คำแนะนำการบำบัดเสียและปรับปรุงคุณภาพน้ำเสียของอาคารก่อนระบายลงสู่ระบบ ระบายน้ำส่วนกลาง ติดตั้ง ซ่อมแซม ตรวจสอบอุปกรณ์บำบัดและการระบายน้ำเสียภายในอาคารและออกแบบสุขาภิบาลภายใน มหาวิทยาลัย 6. หน่วยงานยานพาหนะ มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดบริการยานพาหนะเพื่อสนับสนุนงาน ของมหาวิทยาลัย จัดการบำรุงยานพาหนะให้มีสภาพสมบูรณ์พร้อมใช้งาน จัดทำรายงานการให้บริการยานพาหนะและ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของหน่วย บริการจัดหารถให้แก่บุคลากรในสำนักงานอธิการบดีและหน่วยงานต่าง ๆ เบิกจ่ายเงินค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ตรวจเช็คการซ่อมรถและการบำรุงรักษารถโดยขออนุมัติซื้อ/จ้างและจัดทำฎีกาเบิก จ่ายเงิน จัดทำแบบฟอร์มการขอใช้รถ/การเช่ารถ/ใบแจ้งงานพนักงานขับรถ จัดซื้อวัสดุเพื่อใช้ประจำงานยานพาหนะ ดำเนินการเบิกจ่ายค่าดำเนินการพนักงานขับรถ ดำเนินการต่อทะเบียนรถที่อยู่ในความรับผิดชอบของส่วนกลาง บันทึกข้อมูลการซ่อมแซมรถยนต์ การใช้รถยนต์และน้ำมันเชื้อเพลิงด้วยระบบ MIS ของมหาวิทยาลัย จัดทำรายงานการซ่อมแซม การใช้รถยนต์และการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง 7. หน่วยรักษาความปลอดภัย มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการการควบคุมดูแลทรัพย์สิน ของมหาวิทยาลัยไม่ให้ถูกโจรกรรม ประสานงานกับตำรวจ จัดทำตารางอยู่เวรรักษาความปลอดภัย การจัดเตรียมอุปกรณ์สำหรับใช้ในการดับเพลิง ตรวจตราดูแลและป้องกัน มิให้เกิด อัคคีภัยหรือภัยอื่นๆ และจัดให้มีการอบรมบุคลากรให้รู้จักการปฏิบัติงาน เมื่อมีเหตุร้ายเกิดขึ้น จัดสถานที่จอดรถแก่บุคลากรของมหาวิทยาลัย จัดสถานที่จอดรถแก่บุคคลภายนอกที่มาติดต่อราชการ จัดเส้นทางการเดินรถให้เกิดความคล่องตัวในทุกโอกาส จัดทำแผ่นป้ายบอกเส้นทางภายในมหาวิทยาลัย ดูแลควบคุมยานพาหนะต่างๆ ที่เข้า - ออก มหาวิทยาลัย และจัดทำป้ายคำเตือนต่างๆ ที่จำเป็น รักษาความปลอดภัยทรัพย์สินของมหาวิทยาลัยโดยวางแผนจัดระบบการปฏิบัติงาน ด้านการป้องกัน และรักษาความปลอดภัยของสถานที่ราชการ และทรัพย์สินของมหาวิทยาลัย ดูแลรถยนต์ รถจักรยานยนต์ที่เข้า - ออก มหาวิทยาลัย ตรวจสอบรายงานการชำรุดของระบบไฟฟ้าแสงสว่าง เพื่อป้องกันการโจรกรรมนอกเวลาปฏิบัติราชการ ควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยของบริษัทรักษาความปลอดภัย ที่ทำสัญญากับมหาวิทยาลัย และรายงานคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ (กรณีการจ้างเหมาหน่วยงานอื่น) อำนวยความสะดวกในการใช้ยวดยานภายในมหาวิทยาลัย ด้านหน้ามหาวิทยาลัย และผู้มาติดต่อราชการ ตรวจสอบการบำรุงรักษาป้ายจราจรภายในมหาวิทยาลัย ให้อยู่ในสภาพที่ดีตลอดเวลา ให้ความสะดวกและจัดระบบจราจรในช่วงที่มีการจัดงานของมหาวิทยาลัย 8. หน่วยออกแบบและควบคุมการก่อสร้าง มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการออกแบบอาคารสิ่งปลูกสร้างต่างๆ ดำเนินการตรวจและควบคุมงานก่อสร้างภายในมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามแบบรูปรายการละเอียดและข้อกำหนดในสัญญาทุกประการ สั่งเปลี่ยนแปลงแก้ไขเพิ่มเติมหรือตัดทอนงานจ้างได้ตามเห็นสมควรตามหลักวิชา ช่าง รายงานคณะกรรมการตรวจการจ้างกรณีพบปัญหาในการก่อสร้าง สั่งพักงานไว้ก่อนได้ จดบันทึกสภาพการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างและเหตุการณ์แวดล้อมเป็นรายวัน พร้อมผลการปฏิบัติงานหรือการหยุดงานและสาเหตุของการหยุดงานอย่างน้อย 2 ฉบับ รายงานให้คณะกรรมการทราบทุกสัปดาห์และส่งรายงานให้เจ้าหน้าที่พัสดุเมื่อ เสร็จงานแต่ละงวด จัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานของผู้รับจ้างก่อนส่งมอบงานทุกงวดว่าเป็นไปตาม สัญญาหรือไม่ ให้ปรึกษาคำแนะนำแก่บุคลากรและหน่วยงานภายในต่างๆ |