งานบริหารงานบุคคล |
เขียนโดย สุนทร ชูเส้นผม |
วันพุธที่ 02 กันยายน 2015 เวลา 19:34 น. |
งานบริหารงานบุคคล มีหน้าที่ควบคุมดูแล วิเคราะห์ ตรวจสอบเกี่ยวกับตำแหน่ง เงินเดือน กรอบอัตรากำลังของหน่วยงาน กลั่นกรองงาน และสั่งการให้เป็นไปตามภารกิจของงานการเจ้าหน้าที่ เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ หนังสือเวียนต่าง ๆ และตามนโยบายของมหาวิทยาลัย รวมทั้งให้คำปรึกษา แนะนำ แก้ไขปัญหาต่าง ๆ แบ่งหน่วยงานและหน้าที่รับผิดชอบออกเป็น 5 หน่วย ดังนี้ 1. หน่วยบริหารงานบุคคล มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการพิจารณาขอกำหนดตำแหน่ง การบรรจุ การเปลี่ยนตำแหน่งข้าราชการ การโอน-ย้ายข้าราชการ จัดทำระเบียบวาระและรายงานการประชุม อ.ก.ม.มหาวิทยาลัย การสอบคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็นพนักงาน/ลูกจ้างประจำ การประเมินผลทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปี การขอเงินรับบำเหน็จบำนาญ การตรวจสอบประวัติการเกษียณอายุราชการ การดำเนินการพิจารณาข้าราชการ/ลูกจ้างประจำดีเด่น การลาออกจากราชการของข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ การเพิ่มค่าจ้างลูกจ้างประจำ การจัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือนข้าราชการ/พนักงาน การจัดทำบัญชีถือจ่ายค่าจ้างประจำ การจัดทำทะเบียนตำแหน่ง การบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ในบัญชีถือจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง การบันทึกบัญชีอัตรากำลัง บัญชีผู้บริหาร กรรมการประจำคณะ สถาบัน สำนัก ศูนย์ การบันทึกบัญชีผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ/บริหาร การจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนเหลือจ่าย ดำเนินการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนข้าราชการ ตรวจสอบการลาทุกประเภทของข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราวใน สังกัดกองกลางและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย 2 หน่วยทะเบียนและประวัติ มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบใบลงเวลาการปฏิบัติราชการ จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรใหม่ และรับโอน บันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ใน ก.ม.1 จัดทำข้อมูล สถิติของบุคลากร ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ประวัติข้าราชการ/พนักงาน ลงในฐาน ข้อมูลคอมพิวเตอร์ จัดทำทะเบียนคุมอัตรากำลังข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ จัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ ดำเนินการเกี่ยวกับการยื่นแบบแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สิน ดำเนินการเกี่ยวกับงานประกันคุณภาพ ดำเนินการเกี่ยวกับขอเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ-ชื่อสกุล ในหลักฐานประวัติข้าราชการ/พนักงาน ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเพิ่มคุณวุฒิในหลักฐานประวัติข้าราชการ/พนักงาน จัดส่งสำเนาคำสั่งมหาวิทยาลัย ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำหนังสือรับรอง บันทึกรายละเอียดต่าง ๆ ประวัติข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ ลงใน ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ดำเนินการตรวจสอบการจ้าง ต่อสัญญาจ้าง และกรอบอัตรากำลังของลูกจ้างชั่วคราว จัดทำคำสั่งแต่งตั้งตำแหน่งทางบริหารของมหาวิทยาลัย จัดทำบัตรประจำตัวข้าราชการ พนักงาน ดำเนินการประกาศรับสมัคร/สอบคัดเลือกพนักงาน จัดทำคำสั่งจ้าง การลาออก และจัดเก็บประวัติพนักงาน 3. หน่วยวินัย อุทธรณ์และร้องทุกข์ มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการพิจารณาวินิจฉัยปัญหากฎหมาย รวบรวมข้อเท็จจริง และพยานหลักฐานเพื่อดำเนินการทางคดี การดำเนินการบังคับคดี ตรวจพิจารณาดำเนินการเกี่ยวกับวินัยข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และลูกจ้างชั่วคราว ตรวจพิจารณาเกี่ยวกับการร้องทุกข์ หรือ อุทธรณ์ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ การดำเนินการเกี่ยวกับการสอบข้อเท็จจริง และหาผู้รับผิดทางละเมิด การดำเนินการกับข้าราชการที่ผิดสัญญาลาศึกษา 4. หน่วยนิติกร มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับยกร่างและพิจารณาตรวจร่าง ปรับปรุงแก้ไข กฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ของมหาวิทยาลัย จัดทำยกร่างและตรวจสอบนิติกรรมสัญญาของมหาวิทยาลัยที่ทำขึ้นกับบุคคลภายนอก ศึกษาข้อมูล วิเคราะห์และสรุปผลเกี่ยวกับข้อกฎหมาย ให้คำปรึกษาแนะนำ ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะด้านกฎหมายและนิติกรรมต่างๆแก่บุคลากรและหน่วยงาน ภายในมหาวิทยาลัย ดำเนินการเกี่ยวกับคดีความทั้งในทางแพ่ง ทางอาญาและคดีทางปกครองของมหาวิทยาลัย 5. หน่วยพัฒนาและฝึกอบรม มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับทุนการศึกษา ดำเนินการสอบแข่งขัน คัดเลือกนักเรียนทุนฯ จัดทำสัญญาลาศึกษาต่อ/ ฝึกอบรม/วิจัย ดำเนินการเรื่องการเพิ่มวุฒิ การปรับวุฒิ และการตีราคาวุฒิ ดำเนินการเรื่องจ้างผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษเป็นอาจารย์/ผู้เกษียณอายุ ราชการ ดำเนินการจัดทำสถิติข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับนักเรียนทุน และบุคลากรที่ลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม และวิจัย ทั้งในประเทศ และต่างประเทศ ดำเนินการจัดทำโครงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย ดำเนินการจัดทำคำสั่งให้ข้าราชการ/พนักงาน ลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม และวิจัย ทั้งภายใน และต่างประเทศ ดำเนินการเพิ่มวุฒิการศึกษา ดำเนินการจัดทำคำสั่งให้ข้าราชการ/พนักงานขยายระยะเวลาศึกษาต่อ ฝึกอบรม และวิจัย ทั้งภายในและต่างประเทศ ดำเนินการจัดทำคำสั่งให้ข้าราชการ/พนักงานกลับเข้าปฏิบัติหน้าที่ราชการ ดำเนินการจัดทำสถิติข้อมูลนักเรียนทุนและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย |