งานบริหารงานบุคคล PDF พิมพ์ อีเมล
เขียนโดย สุนทร ชูเส้นผม   
วันพุธที่ 02 กันยายน 2015 เวลา 19:34 น.

Gad

  งานบริหารงานบุคคล มีหน้าที่ควบคุมดูแล  วิเคราะห์  ตรวจสอบเกี่ยวกับตำแหน่ง  เงินเดือน  กรอบอัตรากำลังของหน่วยงาน  กลั่นกรองงาน  และสั่งการให้เป็นไปตามภารกิจของงานการเจ้าหน้าที่ เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ หนังสือเวียนต่าง ๆ  และตามนโยบายของมหาวิทยาลัย รวมทั้งให้คำปรึกษา  แนะนำ  แก้ไขปัญหาต่าง ๆ  แบ่งหน่วยงานและหน้าที่รับผิดชอบออกเป็น 5 หน่วย  ดังนี้

  1. หน่วยบริหารงานบุคคล มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการพิจารณาขอกำหนดตำแหน่ง การบรรจุ  การเปลี่ยนตำแหน่งข้าราชการ  การโอน-ย้ายข้าราชการ  จัดทำระเบียบวาระและรายงานการประชุม อ.ก.ม.มหาวิทยาลัย   การสอบคัดเลือกบุคคลเพื่อบรรจุเป็นพนักงาน/ลูกจ้างประจำ  การประเมินผลทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการ  การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ประจำปี  การขอเงินรับบำเหน็จบำนาญ  การตรวจสอบประวัติการเกษียณอายุราชการ  การดำเนินการพิจารณาข้าราชการ/ลูกจ้างประจำดีเด่น  การลาออกจากราชการของข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ  การเพิ่มค่าจ้างลูกจ้างประจำ  การจัดทำบัญชีถือจ่ายเงินเดือนข้าราชการ/พนักงาน  การจัดทำบัญชีถือจ่ายค่าจ้างประจำ  การจัดทำทะเบียนตำแหน่ง   การบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ในบัญชีถือจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง  การบันทึกบัญชีอัตรากำลัง บัญชีผู้บริหาร กรรมการประจำคณะ สถาบัน สำนัก ศูนย์  การบันทึกบัญชีผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ/บริหาร  การจัดทำหนังสือรับรองเงินเดือนเหลือจ่าย  ดำเนินการเกี่ยวกับการปรับเงินเดือนข้าราชการ  ตรวจสอบการลาทุกประเภทของข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ/ลูกจ้างชั่วคราวใน สังกัดกองกลางและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย

  2 หน่วยทะเบียนและประวัติ มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการตรวจสอบใบลงเวลาการปฏิบัติราชการ  จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรใหม่ และรับโอน  บันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ใน ก.ม.1  จัดทำข้อมูล สถิติของบุคลากร  ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ  ประวัติข้าราชการ/พนักงาน ลงในฐาน   ข้อมูลคอมพิวเตอร์  จัดทำทะเบียนคุมอัตรากำลังข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ  จัดทำทะเบียนรายชื่อผู้ดำรงตำแหน่งทางวิชาการ  ดำเนินการเกี่ยวกับการยื่นแบบแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สิน  ดำเนินการเกี่ยวกับงานประกันคุณภาพ  ดำเนินการเกี่ยวกับขอเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ-ชื่อสกุล ในหลักฐานประวัติข้าราชการ/พนักงาน  ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเพิ่มคุณวุฒิในหลักฐานประวัติข้าราชการ/พนักงาน  จัดส่งสำเนาคำสั่งมหาวิทยาลัย ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำหนังสือรับรอง  บันทึกรายละเอียดต่าง ๆ ประวัติข้าราชการ/พนักงาน/ลูกจ้างประจำ  ลงใน ฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์  ดำเนินการตรวจสอบการจ้าง ต่อสัญญาจ้าง และกรอบอัตรากำลังของลูกจ้างชั่วคราว  จัดทำคำสั่งแต่งตั้งตำแหน่งทางบริหารของมหาวิทยาลัย  จัดทำบัตรประจำตัวข้าราชการ พนักงาน  ดำเนินการประกาศรับสมัคร/สอบคัดเลือกพนักงาน  จัดทำคำสั่งจ้าง การลาออก และจัดเก็บประวัติพนักงาน

  3. หน่วยวินัย  อุทธรณ์และร้องทุกข์ มีหน้าที่และความรับผิดชอบเกี่ยวกับการพิจารณาวินิจฉัยปัญหากฎหมาย  รวบรวมข้อเท็จจริง  และพยานหลักฐานเพื่อดำเนินการทางคดี  การดำเนินการบังคับคดี  ตรวจพิจารณาดำเนินการเกี่ยวกับวินัยข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และลูกจ้างชั่วคราว  ตรวจพิจารณาเกี่ยวกับการร้องทุกข์ หรือ อุทธรณ์ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ   การดำเนินการเกี่ยวกับการสอบข้อเท็จจริง และหาผู้รับผิดทางละเมิด  การดำเนินการกับข้าราชการที่ผิดสัญญาลาศึกษา

  4. หน่วยนิติกร มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับยกร่างและพิจารณาตรวจร่าง ปรับปรุงแก้ไข  กฎ  ระเบียบ  ข้อบังคับต่างๆ  ของมหาวิทยาลัย  จัดทำยกร่างและตรวจสอบนิติกรรมสัญญาของมหาวิทยาลัยที่ทำขึ้นกับบุคคลภายนอก  ศึกษาข้อมูล  วิเคราะห์และสรุปผลเกี่ยวกับข้อกฎหมาย  ให้คำปรึกษาแนะนำ  ข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะด้านกฎหมายและนิติกรรมต่างๆแก่บุคลากรและหน่วยงาน ภายในมหาวิทยาลัย  ดำเนินการเกี่ยวกับคดีความทั้งในทางแพ่ง  ทางอาญาและคดีทางปกครองของมหาวิทยาลัย

  5. หน่วยพัฒนาและฝึกอบรม มีหน้าที่และความรับผิดชอบดำเนินการเกี่ยวกับทุนการศึกษา  ดำเนินการสอบแข่งขัน คัดเลือกนักเรียนทุนฯ  จัดทำสัญญาลาศึกษาต่อ/ ฝึกอบรม/วิจัย  ดำเนินการเรื่องการเพิ่มวุฒิ  การปรับวุฒิ  และการตีราคาวุฒิ  ดำเนินการเรื่องจ้างผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษเป็นอาจารย์/ผู้เกษียณอายุ ราชการ  ดำเนินการจัดทำสถิติข้อมูลต่าง ๆ เกี่ยวกับนักเรียนทุน  และบุคลากรที่ลาศึกษาต่อ   ฝึกอบรม  และวิจัย  ทั้งในประเทศ และต่างประเทศ  ดำเนินการจัดทำโครงการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย  ดำเนินการจัดทำคำสั่งให้ข้าราชการ/พนักงาน ลาศึกษาต่อ  ฝึกอบรม และวิจัย  ทั้งภายใน และต่างประเทศ  ดำเนินการเพิ่มวุฒิการศึกษา  ดำเนินการจัดทำคำสั่งให้ข้าราชการ/พนักงานขยายระยะเวลาศึกษาต่อ  ฝึกอบรม  และวิจัย  ทั้งภายในและต่างประเทศ  ดำเนินการจัดทำคำสั่งให้ข้าราชการ/พนักงานกลับเข้าปฏิบัติหน้าที่ราชการ  ดำเนินการจัดทำสถิติข้อมูลนักเรียนทุนและปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย