งานบริหารทั่วไป |
เขียนโดย สุนทร ชูเส้นผม |
วันพุธที่ 02 กันยายน 2015 เวลา 19:29 น. |
งานบริหารทั่วไป ปฏิบัติเกี่ยวกับการติดต่อ นัดหมาย จัดงานรับรองและงานพิธีต่างๆ เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับประชุม จดบันทึก และเรียบเรียง รายงานการประชุม ติดต่อ ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก ติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม หรือผลการปฏิบัติงานตามคำสั่งหัวหน้าส่วนราชการ แบ่งหน่วยงานและหน้าที่รับผิดชอบออกเป็น 6 หน่วย ดังนี้
1. หน่วยสารบรรณ มีหน้าที่และความรับผิดชอบ ดังนี้
1.1 รับ-ส่งเอกสารและพัสดุภัณฑ์
1.2 โต้ตอบหนังสือ
1.3 เสนอ ตรวจสอบ และกลั่นกรองความครบถ้วนถูกต้องของหนังสือสั่งการ
1.4 งานเสนอหนังสือลงนาม
1.5 งานหนังสือเวียน
1.6 งานเก็บเอกสาร
1.7 การให้ยืมเอกสาร
1.8 การทำลายและจัดทำบัญชีเอกสารที่ครบอายุการเก็บ
2. หน่วยธุรการ มีหน้าที่และความรับผิดชอบ จัดพิมพ์เอกสารทั้งภายในและภายนอก รวมทั้งจัดทำสำเนาหนังสือให้หน่วยงานต่าง ๆ ตามสั่งการ บริการสำเนาเอกสารให้หน่วยงานต่าง ๆ จัดพิมพ์หนังสือเชิญประชุม แจ้งมติที่ประชุม และรายงานการประชุม และงานพิมพ์อื่น ตรวจสอบเอกสารชำรุด ซ่อมแซม หรือปรับปรุงเอกสารเอกสารสำคัญให้อยู่ในสภาพดี
3. หน่วยบริการไปรษณีย์ มีหน้าที่รับผิดชอบอำนวยความสะดวกให้บริการนำส่งจดหมาย พัสดุภัณฑ์ต่างๆ สิ่งพิมพ์ทุกชนิดทั้งภายในประเทศและนอกประเทศให้แก่หน่วยงานและบุคลากร ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย จำหน่ายตราไปรษณีย์ กล่องพัสดุ และปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
4. หน่วยเลขานุการผู้บริหาร มีหน้าที่รับผิดชอบงานสำหรับอธิการบดีและรองอธิการบดี ในทุก ๆ ด้าน ติดต่อประสานงานหน่วยงานทั้งภายในและหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัย จัดตารางงานสำหรับอธิการบดี เสนอแฟ้มงาน งานพิมพ์เอกสาร สำเนาเอกสาร งานการประชุมรองอธิการบดี ประชุมสภามหาวิทยาลัย ประชุมสภาส่งเสริมกิจการมหาวิทยาลัย ประชุมที่ปรึกษาอธิการบดี ดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของอธิการบดี รับรองแขกของอธิการบดี ดูแลนายกสภามหาวิทยาลัยและปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. หน่วยงบประมาณ การเงินและพัสดุ มีหน้าที่รับผิดชอบการจัดทำและควบคุมงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้ การควบคุมดูแลเงินทดรองราชการหมุนเวียน การจัดทำเรื่องขออนุมัติเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่าง ๆ การจัดทำฎีกาเบิกจ่ายเงินภายในหน่วยงานทั้ง ค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ รวมทั้งรับผิดชอบ ควบคุม ดูแลการเบิกจ่าย จัดซื้อ จัดหาพัสดุและครุภัณฑ์ในกรณีเร่งด่วน การควบคุมเกี่ยวกับค่าบริการสาธารณูปโภคของหน่วยงาน บำรุงรักษาและซ่อมแซมวัสดุครุภัณฑ์ที่อยู่ในความรับผิดชอบ
6. หน่วยประกันคุณภาพการศึกษาและควบคุมภายใน มีหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการส่งเสริมและพัฒนาการศึกษาในระดับอุดมศึกษาให้ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพตามมาตรฐานสากล โดยมีกระบวน การประกันคุณภาพภายในที่เป็นระบบและเอื้อต่อการตรวจสอบ จัดทำคู่มือการประกันคุณภาพเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินงานประกันคุณภาพ ภายใน และจัดทำเป็นรายงานประจำปีเสนอต่อหน่วยงานต้นสังกัด อันนำไปสู่การพัฒนาคุณภาพและมาตรฐานการศึกษา เพื่อรองรับการประกันคุณภาพภายนอกในระดับที่ยอมรับในสังคม เก็บรวบรวมเอกสารเพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง จัดทำรายงานการประกันคุณภาพ จัดทำรายงานการควบคุมภายในของหน่วยงานและภาพรวมของมหาวิทยาลัย จัดทำรายงาน กพร.ของกองกลางและสำนักงานอธิการบดีในภาพรวม และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
|